一、归档依据：
根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法和高等学校档案工作规范》、《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）和《彩店宝彩票关于电子文件网上收发文登记、网上预立卷和远程归档工作的暂行管理办法》、《彩店宝彩票档案管理办法》、《彩店宝彩票电子文件归档暂行管理办法》等相关档案管理实施法规、条例、规章制度作为依据，制定彩店宝彩票档案馆归档指南。
二、归档范围：
彩店宝彩票从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录都属于归档范围。具体应包括：党群类档案、行政类档案、教学类档案、科研类档案、基本建设类档案、仪器设备类档案、出版物类档案、外事类档案、财会类档案、声像类档案、实物类档案、人物类档案。具体归档范围可参见各部门归档范围和保管期限。
三、归档要求：
1、负责相关门类档案归档的院各部、处、中心和各院、系、所等单位均为档案的立卷部门，应根据本单位历年文件材料形成规律编制案卷类目，分类归口立卷。
2、各归档部门兼职档案员是本部门归档工作的直接责任人，应在平时工作中及时做好部门文件材料的积累和网上收发文登记工作。
3、保证电子版文件预立卷与纸质文件组卷的同步完成，内容一致。做到纸质文件预立卷和网上预立卷的案卷标题一致、卷内文件的标题与电子文件标题一致、纸质文件与电子文件全文信息一致。保证纸质文件与电子文件登记的完整性和准确性，保证电子文件正文挂载的可识别性，发文挂载电子文档，收文挂载扫描文件。
4、兼职档案员在进行收发文网上登记的同时，应对文件材料的开放情况进行鉴定和著录。对于涉及彩店宝彩票学生、教师个人隐私的文件信息，以及学校管理工作中的涉密内容，可不在网上进行文件材料登记和网上归档，直接采用纸质文件归档，其电子信息或数字化信息采用报盘形式一并向档案馆移交。
6、各类档案按照一事一卷、按问题组卷的原则，对网上已登记的文件材料进行网上预立卷，并依据责任者、事由和文种三要素拟写预立卷标题。
7、声像档案按照一个主题一个档号的原则，并依据内容、时间、地点、人物拟写主题，主题下包括一个或多个内容。声像载体材料按类型分为照片、录音制品、录像制品、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘、硬盘等，对多载体合成及有相配套文字材料的档案应注明参见号。
8、每年的6月底各归档部门必须完成上一年度网上预立卷文件的在线归档，提交档案馆业务指导室进行审核后，随即将与之配套的纸质文件材料进行整理归档。装订成册后，请本单位主管领导进行审定与兼职档案员共同在案卷最后一页的备考表上签章。各类档案必须办理移交手续。办理移交手续时填写移交目录一式二份，兼职档案员与档案馆各执一份备查。
9、科研、基建项目档案，在项目完成通过鉴定验收后三个月内归档；“三重”档案（重点项目、重大活动、重要会议）应即时收集，及时归档；教学档案应在次年年底前归档。电子文件即时移交。
10、实物档案一般于部门获得实物后两月之内向档案馆移交，并提供与实物相关的归档信息，如：实物来源、获得时间、所属年代等。由档案管理人员进行组卷归档。
